Carrière

Offre d’emploi en CDI

Secteur : Bordeaux

Contrat : 39h – Salaire fixe (conditions derémunération selon profil) – Possibilité de temps partiel

Début : Entre Mars et Avril 2023

Localisation : 18 rue Minvielle – 33000 Bordeaux(Quartier des Chartrons)

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L’agence AWAM

AWAM c’est une équipe de 19personnes qui développent une expertise reconnue dans la réalisation de projetsde communication.

Depuis 2013, l’équiperenouvelle ses savoir-faire, ses méthodes et offres de service pour s’adapter àun environnement en constant mouvement et toujours proposer des solutions surmesure.

AWAM c’est un expertisereconnue dans les domaines suivants :

• BRANDING – (Positionnement et Identité de marque - Charte graphique - Edition /     Packaging – Motion Design / 3D)
• WEB (UI / UX Design /     Dév. Front-End / Dév. Back-End / Solutions E-commerce)
• CONSEILS & STRATÉGIE     MARKETING (Positionnement de marque / Stratégie digitale / Acquisition /     SEA / Création de contenus digitaux)
• FORMATIONS

Le contexte :

Dans le cadre du développement de l’agence, nous sommes à la recherche d’un profil qui sera en mesure de seconder la Responsable administrative et financière.

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Le poste :

Assistant(e) financier(e) etadministratif(ve)

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Les points clés du poste :

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■ Gestion financière

·       Facturation clients(émission, suivi des encaissements, relances)

·       Facturation fournisseurs(enregistrement des factures d'achats, préparation des règlements)

·       Préparation de la déclarationmensuelle de TVA

·       Suivi du budget et de latrésorerie

·       Mise à jour des bases de donnéesclients et fournisseurs

·       Participation à la clôture annuelle des comptes

·       Actualisation des tableaux de suivi de rentabilité

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■ Gestion administrative de l’agence  

•     Gestion des notesde frais

•     Commande detitres-restaurant

·       Gestion des fournitures etdes consommables de l’agence

·       Courriers divers

·       Classement / archivage

·       Participation à l’intégrationdes nouveaux arrivants

•     Suivi desdemandes de prise en charge des formations auprès de l’OPCO

•     Participation à des projets RH ponctuels : reportings RH, élections CSE…

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■ Gestion administrative de l’AWAM ACADEMY

·       Suivi administratif des documents de formation AWAM ACADEMY 

-       conventions

-       feuilles d’émargement

-       questionnaires

-       facturation et prise encharge OPCO

·       Participation à lacertification QUALIOPI de l’AWAM ACADEMY

·       Veille continue sur les dispositifs de financement de formations

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Compétences humaines attendues pour le poste :

·       Rigueur, fiabilité, discrétion

·       Réactivité, dynamisme et curiosité

·       Aisance relationnelle

·       Esprit d’équipe

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Compétences techniques attendues pour le poste :

• Polyvalence et organisation : capacité à     gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Goût pour les chiffres

·       Bon niveau d'orthographe etd’expression écrite et orale

• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office,     logiciels de facturation)

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Conditions de travail :

• Télétravail possible     jusqu’à 3 jours / semaine (après validation de la période d’essai)
• Locaux Awam en plein     cœur de Chartrons (18 rue Minvielle - 33000 Bordeaux) >> Arrêt tram     B (Chartrons) et C (Paul Doumer) à 100m et possibilité de stationner son     vélo juste devant l’agence.
• Mutuelle prise en charge     à 100% par AWAM,
• Prise en charge des     transports en commun : 50%
• Tickets restaurants
• PC portable

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Process derecrutement :

Ouverture de l'offre : 17/02/2023

Réception des candidatures : 17/02/2023 au 03/03/2023

Entretiens en présentiel ou à distance : Semaine du 06au 10 mars 2023

Prise de fonction : Mars – Mai selon profils

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